個人情報保護方針

西新町整形外科グループ(以下、当院グループ)は、求人のご応募・お問い合わせいただいた方(以下、応募者)の個人情報につきまして適切に保護し管理することが非常に重要であると考え、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
個人情報の収集について
当院グループが応募者の個人情報を収集する場合、採用にかかわる範囲で行います。
その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウエブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
個人情報の利用および提供について

当院グループは、応募者の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

・応募者の了解を得た場合

・個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合(※1)

・法令等により提供を要求された場合

当院グループは、法令の定める場合等を除き、応募者の許可なく、その情報を第3者(※2)に提供いたしません。

(※1)単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。

(※2)第3者とは、情報主体(応募者)および受領者(西新町整形外科グループ)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす

個人情報の適正管理について
当院グループは、応募者の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は応募者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
個人情報の確認・修正等について
当院グループは、応募者の個人情報について応募者が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
問い合わせの窓口

当院グループの個人情報保護方針に関してのご質問や応募者の個人情報のお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。

・窓口「個人情報保護相談窓口=診療所受付」

法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当院グループは、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

この方針は、応募者のみならず、当院グループの職員および当院グループと関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取扱います。

平成30年4月1日
西新町整形外科
院長 神本 篤